11 Solutions De Gestion De Mots De Passe D'entreprise Pour La Cybersécurité

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Plantons un décor : c’est un lundi matin et vous venez de vous asseoir à votre poste de travail après un week-end long et relaxant.

Un café à la main et vous êtes prêt à affronter la semaine, pour vous rendre compte que vous avez été mystérieusement bloqué sur tous vos comptes.

L’administrateur système a-t-il poussé une actualisation du mot de passe ? Avez-vous accidentellement cassé un câble LAN ?

Ce creux dans votre estomac et cette sueur sur votre front sont ce que vous ressentez lorsque vous réalisez soudainement que vos mots de passe ont été volés ou compromis.

Qui a accès à vos informations, vos comptes, vos données ? Encore pire; comment ont-ils passé votre sécurité ?

À l’ère du vol d’identité généralisé, des failles de sécurité et de l’espionnage industriel, la protection par mot de passe est essentielle à votre sécurité numérique. L’utilisation d’un logiciel de gestion des mots de passe d’entreprise devient un élément obligatoire dans toute organisation informatique.

60% des petites et moyennes entreprises subissent une cyber-attaque à un moment donné. Selon la National Cyber Security Alliance, la plupart ferment seulement six mois après une attaque.

Qu’est-ce Qu’un Gestionnaire De Mots De Passe ?

Les gestionnaires de mots de passe sont conçus pour gérer en toute sécurité les données personnelles d’un utilisateur. Nous saisissons tous nos informations en ligne, qu’il s’agisse d’un identifiant de compte bancaire, de notre numéro de sécurité sociale ou d’un mot de passe de messagerie. La plupart des utilisateurs ont des dizaines de comptes. Les membres de l’équipe en entreprise peuvent avoir des centaines. Tous protégés par des noms d’utilisateur et les mots de passe qui les accompagnent.

Se souvenir de tous ces détails peut être presque impossible, car nous utilisons tous des mots de passe différents pour chaque compte, n’est-ce pas ?

Les gestionnaires de mots de passe prennent en charge la mémorisation de chaque connexion de l’utilisateur. La majorité de ces services sont peu coûteux ou gratuits, ciblant et répondant aux besoins d’un seul consommateur.

Ils courent discrètement en arrière-plan. Lors de la création ou de l’utilisation d’un nouveau compte pour la première fois, l’utilisateur reçoit une invite. L’invite demandera le plus souvent à l’utilisateur d’enregistrer le mot de passe. Une fois collectés, les détails sont enregistrés et conservés dans un « coffre-fort ». Le gestionnaire de coffre-fort de mots de passe crypte toutes les données.

La plupart des gestionnaires peuvent également reconnaître les mots de passe en double et faibles. S’il s’enregistre en tant que tel, ils invitent l’utilisateur à en créer une plus forte ou à générer une clé plus forte de manière aléatoire.

Pourquoi Avez-vous Besoin D’une Gestion Des Mots De Passe D’entreprise ?

Le mot de passe moyen au niveau du consommateur est suffisant pour les besoins d’un seul utilisateur. Cependant, le monde de l’entreprise a des normes de sécurité beaucoup plus élevées.

Le personnel informatique a besoin d’un point central de collecte ou d’un gestionnaire de mots de passe d’équipe si un utilisateur perd l’accès. Les administrateurs doivent également être en mesure de gérer les détails des comptes partagés et de définir et de révoquer les autorisations. De plus, les responsables au niveau de l’entreprise peuvent stocker toutes sortes de données, pas seulement les informations de connexion. Certaines options stockent des fichiers de tous types de formats.

Le bon logiciel peut alléger une grande partie du fardeau supporté par les administrateurs de serveur. Ceux qui gèrent un système informatique doivent souvent faire face à des interruptions régulières. Les membres de l’équipe oublient les mots de passe et une simple réinitialisation du mot de passe. Les gestionnaires de mots de passe d’entreprise exécutent automatiquement bon nombre de ces fonctions.

Dangers De Laisser La Gestion Des Mots De Passe Aux Employés

Permettre aux utilisateurs de choisir leurs mots de passe privés et leur logiciel de gestion peut être un champ de mines.

Un appareil peut avoir accès à des centaines de mots de passe de compte. Les utilisateurs ont besoin de mots de passe forts pour tout, de Hootsuite à LinkedIn en passant par MailChimp, etc. Sans une approche ferme et centralisée du stockage et de la sécurité des mots de passe, les utilisateurs doivent trouver leurs propres moyens.

Permettre aux utilisateurs de décider comment implémenter le protocole de mot de passe peut également être dangereux.

Dans de nombreux cas, les membres de l’équipe utiliseront des méthodes non sécurisées telles que l’utilisation de fichiers .doc, de feuilles de calcul Excel ou même d’un post-it sur le devant de leur écran pour stocker les détails. Le risque de se faire voler des mots de passe à partir de tels supports non protégés est beaucoup plus élevé que d’utiliser le bon logiciel.

D’autres employés peuvent à la place choisir d’utiliser leur propre logiciel personnel. La direction peut voir cela comme un moyen d’assurer la protection sans coût supplémentaire.

Cependant, les utilisateurs uniques n’ont pas accès à la gestion des mots de passe de groupe. Ils n’établissent pas non plus toujours de normes pour les mots de passe qui correspondent au protocole de l’entreprise. À l’avenir, ils pourraient quitter l’entreprise avec les informations de connexion de l’entreprise toujours dans leurs comptes. Naturellement, ce sont des problèmes de sécurité valables. Les meilleures pratiques sont essentielles.

Fonctionnalités Logicielles D’entreprise à Rechercher Dans Une Solution De Gestion Des Mots De Passe

Le logiciel d’entreprise permet de séparer les comptes personnels à usage unique et les détails partagés. 

L’une des meilleures fonctionnalités des  gestionnaires de mots de passe d’entreprise  est l’accès aux tableaux de bord centraux. Ces tableaux de bord permettent aux responsables de la sécurité de vérifier l’activité des utilisateurs et d’agréger les données. Beaucoup incluent des outils de visualisation qui facilitent la surveillance des comportements et des pratiques de sécurité.

L’étude des habitudes des utilisateurs peut aider à renforcer et à améliorer les pratiques de mot de passe de votre entreprise. 

Regardons le meilleur logiciel de gestion de mots de passe pour une entreprise sur le marché.

Nous mettrons en évidence des critères pour vous aider à mieux juger les différentes plateformes. Ceux-ci incluent les systèmes d’exploitation et le matériel avec lesquels le logiciel est compatible, le prix, la sécurité, les fonctionnalités et la facilité d’utilisation.

Entreprise LastPass

Une édition premium pour les entreprises basée sur le logiciel gratuit bien connu. LastPass permet à l’utilisateur de générer et de stocker n’importe quel nombre de connexions dans un coffre-fort principal. L’authentification multifacteur ou à deux facteurs limite l’accès au coffre.

Outre les mots de passe, le coffre-fort offre une protection des notes de texte supplémentaires. La synchronisation sécurisée des données permet aux utilisateurs de conserver les mêmes identifiants et la même sécurité entre différentes plateformes. Les utilisateurs peuvent accéder au coffre-fort sur n’importe quel appareil via le site Web du développeur.

LastPass utilise également une base de données croissante de sites Web de phishing.

L’édition premium offre une protection cloud supplémentaire pour tous les types de fichiers. La fonction d’accès d’urgence permet à un membre de l’équipe d’utiliser votre compte lorsque vous ne pouvez pas. Sans prise en charge supplémentaire des comptes partagés, LastPass pourrait ne pas être le mieux adapté aux grandes équipes.

Dashlane

Dashlane offre bon nombre des mêmes fonctionnalités que LastPass avec son édition entreprise. Le logiciel de gestion de compte d’équipe est désormais disponible sur une interface de fenêtre de navigateur accessible. Certains préféreront peut-être le progiciel téléchargeable, qui est tout aussi facile à utiliser.

L’intégration d’Active Directory facilite le partage de Dashlane via votre réseau d’entreprise. L’une des meilleures ressources offertes est le changeur de mot de passe en masse. Cette fonctionnalité vous permet de modifier rapidement de grandes quantités de données en cas de violation.

À l’inverse, Dashlane a un prix élevé par rapport à certaines des autres solutions ici. Ce n’est peut-être pas une option que toutes les entreprises peuvent se permettre. Cette édition inclut le partage et la synchronisation illimités entre les équipes et les appareils. Il a été classé comme le gestionnaire de mots de passe le plus sécurisé.

Sécurité Du Gardien

Alternative centrée sur le mobile aux autres plates-formes, Keeper Security for Business fonctionne sur un large éventail de plates-formes avec un accent particulier sur la conception réactive. Comme LastPass et Dashlane, il offre un coffre-fort sécurisé qui stocke toutes sortes de fichiers, pas seulement des mots de passe.

L’un des avantages de Keeper Security est la vaste gamme de plates-formes sur lesquelles il fonctionne. Le logiciel a des versions pour Android, iOS, Blackberry, Kindle, iPad, Windows, Mac et Linux. Le coffre-fort centralisé permet de gérer l’accès aux mêmes informations d’identification sur toutes les plates-formes.

Keeper Security est livré avec l’intégration d’Active Directory et un panneau de contrôle d’administration. Entre autres fonctionnalités, le panneau permet le provisionnement rapide des utilisateurs. L’accès à des mots de passe spécifiques est facilement distribué et révoqué.

Centrifier L’entreprise

Cette option contient bon nombre des mêmes fonctionnalités que vous pouvez attendre de la plupart des gestionnaires de mots de passe. Ces fonctionnalités incluent le remplissage automatique, la capture de mot de passe et la génération de mot de passe. Centrify est également l’un des outils les plus utiles pour capturer et surveiller les comptes croisés de données.

Centrify suit de nombreuses données utilisateur. Le suivi des données comprend des journaux du nombre de tentatives de connexion, des connexions valides et des activités inhabituelles.

Les administrateurs peuvent générer des rapports sur chaque session utilisateur. Le résumé rassemble toutes les données d’activité sur l’ensemble d’une entreprise. Centrify a en outre la possibilité de séparer les rapports en fonction de différents rôles. Cela en fait un outil utile pour inspecter les pratiques de sécurité à l’échelle de l’entreprise.

CléCommune | Gestionnaire De Mots De Passe D’équipe

CommonKey est une solution abordable pour les petites entreprises. Il se concentre uniquement sur la protection par mot de passe, sans les fonctionnalités de stockage de données sécurisées disponibles ailleurs. Les comptes partagés et les outils de provisionnement des utilisateurs sont également inclus.

Il est limité par les plates-formes sur lesquelles vous pouvez l’utiliser. CommonKey fonctionne comme une extension de sécurité Chrome. Par conséquent, il n’est utile que lorsqu’il est utilisé avec des sites Web et des services. Les mots de passe des logiciels locaux ne peuvent pas être enregistrés.

Le cryptage local utilisé par l’application peut également constituer un risque. Certaines violations pourraient permettre aux pirates de voir les méthodes de cryptage et de les casser. En effet, une telle fuite exposerait tous vos détails.

Les grandes entreprises ayant des besoins de mot de passe plus robustes peuvent vouloir rechercher des alternatives. Pour les petites équipes qui s’appuient sur des sites Web et des applications Web, cependant, cela peut être un outil fiable.

RoboForm Pour Les Entreprises

RoboForm for Business permet une protection centralisée de toute une équipe. Il comprend une licence de site qui stocke et gère tous les mots de passe utilisés dans l’entreprise.

RoboForm inclut un approvisionnement sécurisé de mots de passe partagés. Une console d’administration permet une gestion facile des différents utilisateurs.

Vous pouvez gérer les utilisateurs en tant qu’individus ou en tant que membres de groupes basés sur des rôles. Le regroupement des rôles permet de gagner beaucoup de temps lorsqu’il s’agit de départements plus importants. Les rapports avancés permettent aux administrateurs de s’assurer que les utilisateurs respectent également la politique de l’entreprise.

Serveur De Mots De Passe Agréable

L’un des rares gestionnaires de mots de passe open source sur le marché. Le serveur de mots de passe agréable permet aux utilisateurs férus de technologie de personnaliser entièrement leur approche pour améliorer la sécurité des mots de passe. Comme de nombreuses éditions d’entreprise, il inclut l’intégration d’Active Directory.

Contrairement à d’autres gestionnaires, le cryptage et le stockage des données sensibles ne se font pas localement. Les mots de passe stockés sur le client sont conservés en toute sécurité en cas de violation de données locale.

Un système de dossiers raffiné permet un regroupement simple de grandes quantités de données. Les administrateurs peuvent utiliser ces données pour créer des rapports qui fonctionnent avec les comptes partagés et la gestion basée sur les rôles. Il peut générer des rapports comprenant l’évaluation de l’âge, de la force, de l’expiration du mot de passe, etc.

Au-delà De La Confiance

BeyondTrust Privileged Password Management comprend de puissants outils de données en plus des fonctionnalités standard. L’enregistrement de session et l’audit offrent une meilleure surveillance des pratiques de sécurité au sein de l’équipe.

L’intégration Active Directory et LDAP permet le provisionnement automatique des utilisateurs. Les fonctionnalités de gestion fonctionnent avec des appliances locales utilisant une sécurité de niveau gouvernemental. Ce n’est pas seulement un outil pour les sites Web et les applications Web.

BeyondTrust possède l’un des modules de reporting les plus complexes et détaillés du marché. Inclus, est la possibilité de suivre les tentatives de connexion et l’activité de session dans toute l’équipe. En cas de tentative de violation, vous pouvez utiliser ces rapports pour vous assurer de la conformité réglementaire.

Gérer Le Moteur

L’un des programmes de sécurité par mot de passe les plus populaires au niveau de l’entreprise. La gestion des mots de passe professionnels de ManageEngine inclut des options permettant d’activer plusieurs administrateurs. L’utilisation de cette option augmente cependant le prix du forfait.

La synchronisation des données et l’intégration d’Active Directory rationalisent la gestion de plusieurs comptes. Bien qu’il ne fonctionne pas avec les appareils mobiles, il inclut d’autres outils médico-légaux. Le principal d’entre eux est la fonction de génération de rapports de conformité et les journaux vidéo des sessions. Cela en fait l’un des meilleurs outils pour inspecter les pratiques de sécurité des membres de votre équipe.

Gestionnaire De Mots De Passe En Ligne ZohoVault Pour Les équipes

Ce logiciel fonctionne uniquement avec les appareils mobiles. Cela semble limité, mais ZohoVault apporte une profondeur surprenante de fonctionnalités à sa plate-forme.

Sont inclus l’accès administrateur et la gestion des groupes d’utilisateurs ainsi qu’un transfert de mot de passe fluide. Il permet la création de rapports sur l’activité des utilisateurs et permet même des outils de provisionnement plus approfondis. En plus de limiter l’accès à des utilisateurs spécifiques, les administrateurs peuvent restreindre l’accès par adresse IP. Si les membres de votre équipe concernés utilisent des appareils non autorisés pour accéder aux mots de passe, vous pouvez les bloquer.

Zoho fonctionne plus qu’un gestionnaire centralisé autonome pour les appareils mobiles. Il s’intègre également à d’autres gestionnaires de mots de passe comme LastPass. Une entreprise peut utiliser Zoho pour étendre  efficacement la gestion des mots de passe d’entreprise existants  aux appareils mobiles. En plus de cela, c’est l’une des solutions les moins chères de la liste.

1Password Entreprise

Logiciel grand public populaire, 1Password d’AgileBits n’est peut-être pas une entreprise complète pour le moment, mais ils sont à garder sur votre radar. Récemment, ils ont étendu leur service populaire basé sur un abonnement pour les grandes équipes (remplaçant le service Teams Pro existant).

1Password Business fournit les fonctionnalités dont vous avez besoin en tant qu’équipe plus importante. Il vous donne les outils nécessaires pour protéger vos employés, sécuriser vos données les plus importantes et rester en conformité. Vos administrateurs vont l’adorer pour le contrôle qu’il leur offre, et vos employés vont adorer sa facilité d’utilisation », écrit AgileBits dans un blog d’introduction au produit.

AgileBits a introduit la tarification des abonnements en 2016, s’éloignant de la tarification basée sur la licence. Cela peut être dissuasif pour certaines entreprises, mais selon la taille de votre entreprise, cela pourrait s’avérer plus rentable à long terme.

Alors que 1Password est toujours destiné aux petites entreprises ou aux utilisateurs de groupe, le nouveau plan Business offre un support client amélioré ; plus de stockage de documents par personne ; et un nombre plus important de comptes invités. Cela vaut la peine de garder un œil sur votre processus de réflexion.

Choisir la meilleure solution de mot de passe d’entreprise

L’utilisation non autorisée de mots de passe est la méthode d’entrée la plus courante dans les récentes violations de données. 

Toutes les options répertoriées ci-dessus sont réputées pour leurs normes de sécurité élevées. N’oubliez pas, la centralisation de la gestion de vos mots de passe est cruciale. La solution que vous choisissez dépend des besoins de votre organisation.