Définition De L’intégrité Des Données
L’intégrité des données est un processus visant à garantir l’exactitude et la cohérence des données tout au long de leur cycle de vie. De bonnes données sont inestimables pour les entreprises pour la planification, mais seulement si les données sont exactes.
L’intégrité des données fait généralement référence aux données informatiques. Il peut être appliqué plus largement, cependant, à toute collecte de données. Même un technicien de terrain qui effectue des réparations sur site peut collecter des données. Les protocoles peuvent toujours être utilisés pour garantir que les données restent intactes.
Menaces à L’intégrité Des Données
Les données peuvent être endommagées de plusieurs manières :
- Dommages en transit – Les données peuvent être endommagées pendant le transfert vers un périphérique de stockage ou sur un réseau.
- Défaillance matérielle – Une défaillance d’un périphérique de stockage ou d’un autre matériel informatique peut entraîner une corruption.
- Problèmes de configuration – Une mauvaise configuration dans un système informatique, comme un logiciel ou une application de sécurité, peut endommager les données.
- Erreur humaine – Les gens font des erreurs et peuvent accidentellement endommager les données.
- Violation délibérée – Une personne ou un logiciel s’infiltre dans un ordinateur et modifie des données. Par exemple, certains logiciels malveillants cryptent les données et les retiennent en otage pour le paiement. Un pirate pourrait violer le système et apporter des modifications.
L’importance De L’intégrité Des Données
Les décisions commerciales critiques dépendent de données précises. À mesure que la collecte de données augmente, les entreprises l’utilisent pour mesurer l’efficacité.
Si les données sont endommagées, toute décision basée sur ces données est suspecte. Par exemple, une entreprise place un cookie de suivi sur sa page Web. Ce cookie collecte le nombre de pages vues et d’inscriptions par les visiteurs. Si le cookie est mal configuré, il peut afficher un taux d’inscription artificiellement élevé. L’entreprise peut décider de dépenser moins en marketing, ce qui entraînera moins de trafic et moins d’inscriptions.
L’intégrité des données est cruciale car il s’agit d’une fenêtre sur l’organisation. Si ces données sont endommagées, il est difficile de voir les détails. Pire encore, les données manipulées peuvent conduire à de mauvaises décisions commerciales.
Aspects De L’intégrité Des Données
Qui, Quoi, Quand
Les données doivent avoir l’heure, la date et l’identité de la personne qui les a enregistrées. Il peut s’agir d’un bref aperçu ou d’un horodatage d’accès à un site Web. Il pourrait être noté par un agent de support technique.
Lisibilité Et Formatage
Les données doivent être formatées et faciles à lire. Dans le cas d’un agent de support technique, utilisez un format standard pour documenter le ticket. Pour un site Web, la journalisation doit être automatique et significative. Un technicien de terrain doit écrire lisiblement sur les formulaires et envisager de les transcrire numériquement.
Opportun
Enregistrez les données au fur et à mesure. Tout retard d’enregistrement crée une opportunité de perte. Les données doivent être enregistrées telles qu’elles sont observées, sans interprétations.
Original
Les bonnes données sont conservées dans leur format d’origine, sécurisées et sauvegardées. Créez des rapports et des interprétations en utilisant des copies des données originales. Cela permet de réduire les risques d’endommager l’original.
Exact
Assurez-vous que les données suivent les protocoles et sont exemptes d’erreurs. Un agent du support technique peut consigner un script. Un enregistreur de site Web peut enregistrer des données dans un type de fichier standard tel que XML. Un technicien de terrain doit remplir tous les champs d’un formulaire papier.
Comment Assurer L’intégrité Des Données
Valider L’entrée
Vérifiez l’entrée au moment où elle est enregistrée. Par exemple, un formulaire de contact sur un site Web peut rechercher une adresse e-mail valide. La saisie numérique peut être automatisée, comme les formulaires électroniques qui permettent des informations spécifiques. Examinez les formulaires papier et les journaux et corrigez les erreurs.
La validation des entrées peut également être utilisée pour bloquer les cyberattaques, telles que la prévention des injections SQL. C’est à sens unique. L’intégrité des données fonctionne avec la sécurité des données.
Valider Les Données
Une fois collectées, les données sont sous forme brute. La validation vérifie que la qualité des données est correcte, significative et sécurisée. Automatisez la validation numérique en utilisant des scripts pour filtrer et organiser les données. Pour les données papier, transcrivez les notes au format numérique. Alternativement, les notes physiques peuvent être révisées pour les erreurs.
La validation des données peut avoir lieu pendant le transfert. Par exemple, copier sur une clé USB ou télécharger depuis Internet. Ceci vérifie que la copie est identique à l’original. Les protocoles réseau utilisent la vérification des erreurs, mais ce n’est pas infaillible. La validation est une étape supplémentaire pour garantir l’intégrité.
Faire Des Sauvegardes
Une bonne sauvegarde crée un doublon à un emplacement différent. Copier un dossier sur une clé USB est un moyen de créer une sauvegarde. Stocker des fichiers dans le cloud en est une autre. Même les centres de données peuvent créer des sauvegardes en mettant en miroir le contenu avec un deuxième centre de données.
Les sauvegardes doivent inclure les données brutes d’origine. Les rapports peuvent toujours être recréés à partir des données d’origine. Une fois perdues, les données brutes sont irremplaçables.
Mettre En œuvre Des Contrôles D’accès
L’accès aux données doit être basé sur les besoins de l’entreprise. Empêcher les utilisateurs non autorisés d’accéder aux données. Par exemple, un agent de support technique n’a pas besoin d’accéder aux données de carte de paiement du client.
Même avec des données papier physiques, les contrôles d’accès et la gestion sont essentiels. Les enregistrements physiques sensibles doivent être conservés sous clé et en sécurité. Limiter l’accès réduit les risques de corruption et de perte.
Maintenir Une Piste D’audit
Une piste d’audit enregistre l’accès et l’utilisation des données. Par exemple, un serveur de base de données peut enregistrer le nom d’utilisateur, l’heure et la date de chaque action dans une base de données. De même, une bibliothèque peut tenir un registre des noms et des dates des invités.
Les pistes d’audit sont des données et doivent suivre les directives de cet article. Ils ne sont généralement pas utilisés sauf en cas de problème. La piste d’audit peut aider à identifier la source de la perte de données. Une piste d’audit peut afficher un nom d’utilisateur et un horodatage pour l’accès. Cela permet d’identifier et d’arrêter le problème.
Intégrité De La Base De Données
Dans la théorie des bases de données, l’intégrité des données comprend trois points principaux :
- Intégrité de l’entité – Chaque table a besoin d’une clé primaire unique pour distinguer une table d’une autre.
- Intégrité référentielle – Les tables peuvent faire référence à d’autres tables à l’aide d’une clé étrangère.
- Intégrité du domaine – La base de données a des catégories et des valeurs prédéfinies. Ceci est similaire au filtrage des entrées et à la lecture des rapports.
Avec une base de données, l’intégrité des données fonctionne différemment. Ceci est utile pour le fonctionnement interne d’une base de données. Même ainsi, la base de données fait toujours partie d’une organisation. Les conseils de cet article aideront votre organisation à créer des politiques sur la manière de conserver la base de données intacte.
Sécurité Des Données Vs. Intégrité Des Données
La sécurité des données est liée à l’intégrité des données, mais ce n’est pas la même chose. La sécurité des données fait référence à la protection des données contre les utilisateurs non autorisés. Il comprend des solutions matérielles comme les pare-feu et des solutions logicielles comme l’authentification. La sécurité des données va souvent de pair avec la prévention des cyberattaques.
L’intégrité des données est une application plus large des politiques et des solutions pour garder les données pures et non modifiées. Il peut inclure la sécurité des données pour empêcher les utilisateurs non autorisés de modifier les données. Mais il prévoit également des mesures pour enregistrer, maintenir et conserver les données dans leur état d’origine.
Conclusion
L’intégrité des données garantit que les données électroniques restent intactes. Après tout, la qualité des rapports ne dépend que des données sur lesquelles ils sont basés. L’intégrité des données peut également s’appliquer aux informations en dehors du monde informatique. Qu’elles soient numériques ou imprimées, garantir l’intégrité des données constitue la base de bonnes décisions commerciales.
